Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní ředitelka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrativní ředitelku, která bude zodpovědná za řízení a koordinaci všech administrativních činností v naší organizaci. Tato pozice vyžaduje schopnost vést tým, optimalizovat procesy a zajišťovat hladký chod kanceláře. Administrativní ředitelka bude spolupracovat s vedením společnosti na strategickém plánování a implementaci politik, které podporují efektivitu a produktivitu. Mezi hlavní úkoly patří správa dokumentace, organizace schůzek, řízení rozpočtu administrativního oddělení a zajištění souladu s interními předpisy a legislativou. Kandidátka by měla mít vynikající organizační schopnosti, komunikativnost a zkušenosti s vedením týmu. Tato role je klíčová pro podporu celkového fungování firmy a vyžaduje vysokou míru profesionality a odpovědnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativního týmu
- Optimalizace administrativních procesů
- Správa kancelářských zdrojů a vybavení
- Organizace a plánování schůzek a událostí
- Zajištění souladu s interními předpisy a legislativou
- Spolupráce s vedením na strategickém plánování
- Řízení rozpočtu administrativního oddělení
- Příprava a správa dokumentace
- Podpora komunikace mezi odděleními
- Řešení administrativních problémů a krizových situací
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v relevantním oboru
- Minimálně 5 let zkušeností na podobné pozici
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost vést a motivovat tým
- Znalost práce s kancelářským softwarem
- Zkušenosti s řízením rozpočtu
- Schopnost pracovat pod tlakem
- Znalost legislativy týkající se administrativy
- Proaktivní přístup a řešení problémů
- Výborná znalost českého jazyka
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jak byste optimalizovala administrativní procesy v naší firmě?
- Jak zvládáte řešení krizových situací?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s řízením rozpočtu?
- Jak byste popsala svůj styl vedení?
- Jaké máte zkušenosti s legislativou v oblasti administrativy?
